אתר שיבוצים מדא רמת גן
ניהול שיבוצים, מעקב טפסים והערות מרחב דן - תחנת רמת גן
אימות כתובת הדוא״ל
מאמת את כתובת הדוא״ל שלך…
ניהול שיבוצים, מעקב טפסים והערות מרחב דן - תחנת רמת גן
מאמת את כתובת הדוא״ל שלך…
מבט-על ניהולי: נתוני החודש הנוכחי, מובילים, ובקשות החלפה הממתינות לאישורך.
טוען…
מבט-על על כל החודש: כל יום בשורה, כל תחנה בעמודה. במצב עריכה אפשר ללחוץ על תא חניך/ה כדי לשבץ במהירות לפי הזמינות שהוגשה, ועל אייקון המחיקה בתוך התא כדי להסיר את תחנת אותו יום בלבד. כל שינוי נשמר מיד ומופיע ב“המשמרות שלי” של החניך/ה.
משבץ אוטומטית מלווים למשבצות מלווה 1 / מלווה 2 הפנויות לפי העדפות הזמינות שהוגשו והיעד השבועי האישי. המנוע מעדיף קודם משמרות שסומנו “מעדיף”, פונה ל“מעדיף שלא” רק כמוצא אחרון, ולעולם אינו משבץ ל“לא יכול”. שיבוצים קיימים נשמרים.
העלו את קובץ ה‑Excel (xlsx) של הסידור היומי. המערכת תקרא רק את התחנות רמת גן, בני ברק, גבעתיים ורמת החייל (תחנות אחרות וכן אזורים כמו מוקד מבצעים, משימות/אבטחות, כוננים והערות יידלגו), תמלא את משבצת הנהג/ת רק עבור "נהג אט״ן" ואת משבצת הפראמדיק/ית, ותנתב פראמדיק שמופיע תחת "ר״ג 09:00-17:00" אל המשבצת הייעודית "רמת גן 09:00-17:00". השיבוץ ייכתב ליום הנבחר בלוח השיבוצים.
סמנו את העדפת השיבוץ שלכם לכל משמרת בשבוע הקרוב, ושמרו הכול בלחיצה אחת.
המשמרות המשובצות שלך בלבד. לכל משמרת רלוונטית מוצגים סימון "בוצע טופס חניכה", וקישור ליומן גוגל. למשתלמים פעילים בלבד, שם הפראמדיק נחשף לפי חלון החשיפה שמוגדר במערכת.
| תאריך | משמרת | תחנה | בוצע טופס חניכה | הוסף ליומן גוגל |
|---|
מעקב ניהולי מינימלי אחר סימון "בוצע טופס חניכה".
משמרות משובצות שטרם סומן עבורן טופס חניכה / הערכה. סמנו "לא נדרש טופס" עבור מלווה שאינו חניך כדי להסיר את השורה מהדוח.
| תאריך | משמרת | תחנה | שם החניך | לא נדרש טופס |
|---|
רשימה מלאה של טפסי החניכה/הערכה שכבר סומנו כ"בוצע" על ידי המשתלמים. לחצו "עריכה" ליד רשומה כדי לבטל את סימון הביצוע (הטופס יחזור לרשימת המעקב) או לסמן שאין צורך בטופס.
צפייה, עריכה וניהול של בקשות ההגשה השבועיות של החניכים. בחרו שבוע, פתחו כל חניך כדי לראות את האילוצים והערות השיבוץ שהגיש, עברו למצב עריכה כדי לתקן, שלחו תזכורת, או מחקו את כל הבקשות לשבוע.
הערות שיבוץ כלליות ושיבוץ מחוץ לתחנה — למשל שליחת חניך/ה למשמרת תגבור בתחנה אחרת במרחב או משימה מרחבית אחרת.
מעקב אישי אחר פעילותך. בחרו טווח זמן וצפו בסיכום המשמרות והאבטחות שלכם.
בחרו חניך/ה מהרשימה וראו את כל המשמרות המשובצות לו/לה בשבועות הקרובים. משמרות משובצות יופיעו בצבע ירוק לכל קלות.
| תאריך | יום בשבוע | לילה | בוקר | ערב |
|---|
בחר חניך/ה מהתפריט לעיל כדי לראות את סידור המשמרות שלו/לה.
אישור גישה, שינוי תפקיד וקביעת יעד משמרות שבועי אישי לכל חניך/ה — נשמרים בענן ומסונכרנים בכל המכשירים. במסך זה ניתן גם להדליק/לכבות לכל משתמש את הסימון "נדרש טופס חניכה". המשתמשים מקובצים לפי סטטוס וסוג: ממתינים לאישור, משתלמים פעילים, ומתנדבים. הגדרת ההרשאות והתפקידים עברה למסך הייעודי "ניהול גישה לתפריטים".
מרכז ההרשאות של המערכת: הגדירו תפקידים וקבעו לכל תפקיד אילו תפריטים ופעולות פתוחים בפניו. כל ההגדרות שהיו בעבר תחת "ניהול משתמשים" רוכזו כאן. כל שינוי נשמר מיד ומסונכרן בכל המכשירים.
הגדירו תפקידים מותאמים אישית (כגון “סדרן” או “מתנדב”) וקבעו לכל תפקיד אילו פעולות מותרות. כל שינוי נשמר מיד, והתפקידים זמינים בבחירת התפקיד של כל משתמש במסך ניהול המשתמשים.
הגדרת התחנות הפעילות — משתקפת מיידית בלוח השיבוצים.
קבעו את היום והשעה שבהם נסגרת הגשת האילוצים לשבוע הקרוב. לאחר מועד זה ממשק החניכים ננעל אוטומטית; למנהלים נשארת גישה מלאה.
משתלמים שטרם הגישו את האילוצים שלהם יקבלו תזכורת אוטומטית במייל ובמרכז ההתראות. קבעו כמה שעות לפני מועד הנעילה תישלח התזכורת. פעיל רק כאשר הנעילה האוטומטית מופעלת.
שמות הנהג/ת והפראמדיק/ית מוסתרים מהמשתלמים ומחשבונות הצפייה עד שמתקרב מועד המשמרת. קבעו כמה שעות לפני תחילת המשמרת ייחשפו השמות. ערך 0 מבטל את ההסתרה והשמות מוצגים תמיד. מנהלים רואים את הצוות תמיד.
בחרו שבוע ופרסמו אותו לצפיית החניכים. אפשר לפרסם כמה שבועות שרוצים — כל שבוע שמתווסף לרשימה נפתח לצפייה. שבועות שלא פורסמו יופיעו נעולים בלוח של החניכים עם הכיתוב “הסידור לשבוע זה טרם פורסם”. למנהלים נשמרת תצוגה ועריכה מלאה תמיד.
| שם התחנה | סוג משמרת | שעות פעילות | סיווג | פעולות |
|---|
רשימת השמות לבחירה מהירה בלוח השיבוצים. שינויים נשמרים מיידית ומשתקפים בכל התפריטים.
| שם איש הצוות | מספר טלפון | טיוטור מאושר | נהג | סוג נהג | פעולות |
|---|
| שם | שיוך | טיוטור מאושר |
|---|
הוסיפו טיוטור/ית לפי שם — גם כאשר אין לו/ה חשבון רשום במערכת. ניתן לסמן ולהסיר את אישור הטיוטור בכל עת. רשימה זו נפרדת מרשימת המשתמשים הרשומים.
| שם | טיוטור מאושר | פעולות |
|---|
בקשות משמרת רגילה (לבן) שהגישו מתנדבים. אשרו או דחו כל בקשה.
קבעו מי מקבל התראות ווטסאפ אוטומטיות. רק משתמשים מסומנים יקבלו הודעות.
בסיום משמרת חניכה ניתן למלא טופס חניך דיגיטלי ולהפיק ממנו PDF. חניך או חונך רשאים למלא.
ניהול אבטחות רפואיות לאירועים. הגדרת מספר האמבולנסים והצוות הנדרש לכל אמבולנס. זמין למשבצים בלבד.
כל טפסי החניך שנשלחו, מקובצים לפי חניך ותאריך. ניתן להוריד כל טופס כ-PDF.
הביתה הלוגי של יעדי שלבי ההסמכה. כאן חונכים ומנהלים מגדירים לכל תפקיד כמה משמרות שהושלמו נדרשות כדי לעבור כל שלב הסמכה (1 עד 4). היעדים מזינים את מד ההתקדמות האישי שכל משתלם רואה בלוח שלו. כל שינוי נשמר מיד ומסונכרן בכל המכשירים.
לכל תפקיד ארבעה יעדים — מספר המשמרות שהושלמו הנדרש לסגירת כל שלב (השלבים אינם מצטברים; כל יעד נספר בנפרד). הערך 0 סוגר את השלב באופן מיידי.
| תפקיד | שלב 1 · משמרות צפייה | שלב 2 · משמרות אנמנזה | שלב 3 · מקרים לא דחופים | שלב 4 · כל המקרים |
|---|