אתר שיבוצים מדא רמת גן
ניהול שיבוצים, מעקב טפסים והערות מרחב דן - תחנת רמת גן
אימות כתובת הדוא״ל
מאמת את כתובת הדוא״ל שלך…
ניהול שיבוצים, מעקב טפסים והערות מרחב דן - תחנת רמת גן
מאמת את כתובת הדוא״ל שלך…
נדרשת פעולה לפני הכניסה למערכת
הסיסמה שקיבלת היא זמנית. יש לבחור סיסמה חדשה ושונה ממנה כדי להמשיך.
החשבון אומת בהצלחה
חשבונך פעיל, אך טרם שויך לקטגוריה במערכת. לאחר שמנהל ישייך אותך תיפתח הגישה המלאה באופן אוטומטי.
מבט-על ניהולי: נתוני החודש הנוכחי, מובילים, ובקשות החלפה הממתינות לאישורך.
טוען…
הגדרת ספי פעילות דינמיים וייצוא רשימת מתנדבים בתת-פעילות ב-3 החודשים האחרונים.
לוח חודשי ייעודי למשמרות רגילות בלבד. משמרות אט״ן אינן מוצגות ואינן ניתנות לעריכה במסך זה.
לוח חודשי ייעודי למשמרות אט״ן בלבד. משמרות רגילות אינן מוצגות ואינן ניתנות לעריכה במסך זה.
לוח חודשי אחד המציג את משמרות האמבולנסים הלבנים (רגיל) ומשמרות האט״ן זו לצד זו, מקובצות לפי זמן המשמרת (לילה, בוקר, ערב).
משבץ אוטומטית מלווים למשבצות מלווה 1 / מלווה 2 הפנויות לפי העדפות הזמינות שהוגשו והיעד השבועי האישי. המנוע מעדיף קודם משמרות שסומנו “מעדיף”, פונה ל“מעדיף שלא” רק כמוצא אחרון, ולעולם אינו משבץ ל“לא יכול”. שיבוצים קיימים נשמרים.
קליטה ופענוח של נתונים חיצוניים: פענוח צילומי מסך של טבלאות הסידור בעזרת בינה מלאכותית, הסידור היומי וטבלת האבטחות והאירועים. כל ייבוא מציג את מה שזוהה לפני השמירה, ואינו מוחק שיבוצים שלא נכללו בקובץ.
העלו צילומי מסך או קובץ אקסל (xls/xlsx) של טבלאות הסידור הרשמי.
העלו את קובץ ה‑Excel (xlsx) של הסידור היומי. המערכת תקרא רק את התחנות רמת גן, בני ברק, גבעתיים ורמת החייל (תחנות אחרות וכן אזורים כמו מוקד מבצעים, כוננים והערות יידלגו), תמלא את משבצת הנהג/ת רק עבור "נהג אט״ן" ואת משבצת הפראמדיק/ית, ותנתב פראמדיק שמופיע תחת "ר״ג 09:00-17:00" אל המשבצת הייעודית "רמת גן 09:00-17:00". השיבוץ ייכתב ליום הנבחר בלוח השיבוצים.
בנוסף נקראים שני האזורים "מעל התקן" ו‑"משימות / אבטחות - גזרת רמת-גן", בכל מקום שבו הם מופיעים בקובץ: מתוך "מעל התקן" נוצרות משמרות נקודתיות לרמת גן רק עבור שורות שהמיקום שלהן הוא ר״ג / רמת גן (שורות ת״א, ירקון וכדומה מדולגות), לפי השעות (משעה – עד שעה), הרכב ואיש הצוות שנרשמו; ומתוך "משימות / אבטחות - גזרת רמת-גן" משובצים אנשי הצוות לאבטחות הקיימות באותו תאריך, לפי התאמת מיקום ושעות.
הקובץ הוא המקור הקובע: כל שם משובץ למשבצת שהעמודה שבה הוא מופיע מגדירה, וההכשרות הרשומות בכרטיס איש הצוות ("פראמדיק", "נהג", הכשרה רפואית) אינן מזיזות אף אחד. איש צוות המוסמך כפראמדיק שמופיע באמבולנס רגיל (לבן) יישאר באמבולנס הרגיל. הניתוב האוטומטי לאט״ן קורה רק כאשר בתא לבן אחד נכתבו שני שמות עם סימן + — אז הרכב עובר ללוח האט״ן, השם שלפני ה‑+ כנהג/ת אט״ן והשם שאחריו כפראמדיק/ית, לפי הסדר שנכתב.
הדביקו את הסידור כפי שיוצא ממערכת מנו״ף/מרחבי כטקסט. המערכת תזהה תחנה, סוג משמרת ותפקיד, ותעדכן משבצות קיימות בלבד (נהג/ת אט״ן, פראמדיק/ית ומלווים) עבור התאריך הנבחר. משמרות שאינן קיימות בלוח לאותו יום, וכן תפקידי מוקד — יידלגו. משבצת שמסומנת "תקן פנוי" תנוקה.
שמות: שורת שם מפוצלת לשני אנשים אך ורק כאשר מופיע בה סימן + במפורש ("שם א + שם ב") — השם שלפני ה‑+ נשאר בתקן של אותה שורה והשם שאחריו משובץ למשבצת מלווה פנויה. שורה ללא סימן + נחשבת לשם אחד ומלא, גם אם היא מכילה רווחים או כמה מילים (שם פרטי ושם משפחה), ומחופשת כך במצבת המשתמשים.
העלו טבלת אבטחות (Excel/CSV) או סרקו את תיבת המייל לאיתור הודעות שכותרתן/תוכנן כולל "אבטחות" או "טבלת אבטחות". המערכת תמפה את העמודות (תאריך, משעה/עד שעה, מיקום, אופי האירוע, צפי קהל, משאבים נדרשים, איש קשר, מס' אירוע, גיזרה) ותקלוט אך ורק שורות שהגיזרה שלהן היא "ר״ג" (רמת גן). תוצג תצוגה מקדימה לאישור, ולאחר האישור האירועים יישמרו ויופיעו אוטומטית בלשונית "אבטחות" להרשמת הצוות.
הרשימה מציגה משמרות שכבר קיימות בלוח השיבוצים ושהצוות הגנרי שלהן טרם הושלם: באמבולנס רגיל (לבן) — משמרות ללא נהג/ת; באט״ן — משמרות ללא נהג/ת ו/או ללא פראמדיק/ית. משבצות מלווים אינן נכללות בבדיקה. המשמרות מסודרות לפי תאריך, סוג משמרת, תחנה ומספר רכב, ובכל שורה לחיצה על "השלמת שיבוץ" פותחת חלון לבחירת נהג/ת או פראמדיק/ית ולשמירת השיבוץ במקום, ללא מעבר ללוח. רשימות הבחירה בחלון כוללות את אנשי הסגל מ"ניהול סגל ורשימות" בלבד — ואפשר תמיד להקליד שם חופשי שאינו ברשימה ולשמור אותו כפי שהוקלד.
עריכה ישירה של הצוות הגנרי (נהג/ת ופראמדיק/ית) לחודש שלם, משמרת אחת בכל פעם. בחרו טווח שעות — בוקר, ערב או לילה — ולחצו על תא בטבלה כדי לשבץ. השמירה מתבצעת מיד לסידור החודשי, ואפשר לבטל שיבוץ אחרון בעזרת "ביטול". באמבולנס רגיל (לבן) קיימת משבצת נהג/ת בלבד; באט״ן גם פראמדיק/ית. אין צורך בהעלאת תמונה או במצב עריכה.
סמנו את העדפת השיבוץ שלכם לכל משמרת בשבוע הקרוב, ושמרו הכול בלחיצה אחת.
המשמרות המשובצות שלך בלבד. לכל משמרת רלוונטית מוצגים סימון "בוצע טופס חניכה", וקישור ליומן גוגל. למשתלמים פעילים בלבד, שם הפראמדיק נחשף לפי חלון החשיפה שמוגדר במערכת.
| תאריך | משמרת | תחנה | בוצע טופס חניכה | הוסף ליומן גוגל |
|---|
מעקב ניהולי מינימלי אחר סימון "בוצע טופס חניכה".
משמרות משובצות שטרם סומן עבורן טופס חניכה / הערכה. סמנו "לא נדרש טופס" עבור מלווה שאינו חניך כדי להסיר את השורה מהדוח.
| תאריך | משמרת | תחנה | שם החניך | לא נדרש טופס |
|---|
רשימה מלאה של טפסי החניכה/הערכה שכבר סומנו כ"בוצע" על ידי המשתלמים. לחצו "עריכה" ליד רשומה כדי לבטל את סימון הביצוע (הטופס יחזור לרשימת המעקב) או לסמן שאין צורך בטופס.
צפייה, עריכה וניהול של בקשות ההגשה השבועיות של החניכים. בחרו שבוע, פתחו כל חניך כדי לראות את האילוצים והערות השיבוץ שהגיש, עברו למצב עריכה כדי לתקן, שלחו תזכורת, או מחקו את כל הבקשות לשבוע.
פעילויות תחנה הומניטריות קרובות. ניתן להירשם, לעקוב אחרי סטטוס האישור ולבטל הרשמה במידת הצורך.
הגדרות התראות והתקנה, משמרות הממתינות לאישור, סיכום פעילות ומידע משפטי.
ניהול ומעקב משתלמים פעילים במסלולי קפ״צ, קפ״מ וקורס פראמדיקים.
בחירת חניך/ה וצפייה בסידור המשמרות החודשי שלו/לה, עם אפשרות ניווט בין חודשים.
| תאריך | יום בשבוע | לילה | בוקר | ערב |
|---|
בחר חניך/ה מהתפריט לעיל כדי לראות את סידור המשמרות שלו/לה.
רשימת כל המשתמשים הרשומים באתר, מקובצת לפי שלוש הקטגוריות: משתלמים, מתנדבים, ומנהלים ושיבוצים (וכן חשבונות הממתינים לאישור). כאן מאשרים גישה ומשייכים תפקיד. להגדרות המפורטות של משתמש בודד — הכשרה רפואית, נהיגה, סימונים ואילוצי משמרות — עברו למסך "ניהול משתמש ספציפי". להגדרת התפקידים עצמם: "ניהול תפקידים"; להרשאות הגישה לתפריטים: "ניהול גישה לתפריטים".
צרו עד 200 חשבונות מאושרים בבת אחת. לכל משתמש תיווצר סיסמה זמנית מתאריך הלידה בפורמט DDMMYY, והוא יידרש להחליף אותה לפני קבלת גישה למערכת.
מרכז ההרשאות של המערכת: לכל תפקיד קבעו אילו תפריטים ופעולות פתוחים בפניו. בחרו קבוצת תפקידים, פתחו תפקיד ועדכנו את מתגי הגישה שלו. יצירה, שינוי שם ומחיקה של תפקידים נעשים במסך "ניהול תפקידים". כל שינוי נשמר מיד ומסונכרן בכל המכשירים.
בחרו אחת משלוש קבוצות התפקידים, פתחו תפקיד מסוים ועדכנו את הלוחות, התפריטים ופעולות הניהול שלו. כל שינוי נשמר מיד.
מרכז ניהול התפקידים של המערכת. כל תפקיד משויך לאחת משלוש הקבוצות: משתלמים, מתנדבים, ומנהלים ושיבוצים. ניתן להוסיף תפקיד חדש, לשנות שם או למחוק תפקיד — כל שינוי נשמר מיד ומתעדכן אוטומטית בכל התפריטים וההרשאות במערכת. את הגדרות הגישה לתפריטים לכל תפקיד קובעים במסך "ניהול גישה לתפריטים".
בחרו תפקיד לשינוי שם או מחיקה, או הוסיפו תפקיד חדש וקבעו את קבוצת האם שלו.
מסך ההגדרות המלא של משתמש בודד. בחרו משתמש כדי לצפות ולערוך את כל הפרמטרים האישיים שלו — שם בסידור / כינוי, הכשרה רפואית ונהיגה, סימונים מבניים ואילוצי משמרות. כל שינוי נשמר מיד. הרשימה הנקייה של המשתמשים נמצאת במסך "ניהול משתמשים".
הגדרת התחנות הפעילות — משתקפת מיידית בלוח השיבוצים. ניתן להשבית תחנה במחיקה רכה ולהחזיר אותה לפעילות בהמשך ללא הגדרה מחדש.
קבעו את היום והשעה שבהם נסגרת הגשת האילוצים לשבוע הקרוב. לאחר מועד זה ממשק החניכים ננעל אוטומטית; למנהלים נשארת גישה מלאה.
משתלמים שטרם הגישו את האילוצים שלהם יקבלו תזכורת אוטומטית במייל ובמרכז ההתראות. קבעו כמה שעות לפני מועד הנעילה תישלח התזכורת. פעיל רק כאשר הנעילה האוטומטית מופעלת.
שמות הנהג/ת והפראמדיק/ית מוסתרים מהמשתלמים ומחשבונות הצפייה עד שמתקרב מועד המשמרת. קבעו כמה שעות לפני תחילת המשמרת ייחשפו השמות. ערך 0 מבטל את ההסתרה והשמות מוצגים תמיד. מנהלים רואים את הצוות תמיד.
בחרו שבוע ופרסמו אותו לצפיית החניכים. אפשר לפרסם כמה שבועות שרוצים — כל שבוע שמתווסף לרשימה נפתח לצפייה. שבועות שלא פורסמו יופיעו נעולים בלוח של החניכים עם הכיתוב “הסידור לשבוע זה טרם פורסם”. למנהלים נשמרת תצוגה ועריכה מלאה תמיד.
| שם התחנה | סוג משמרת | שעות פעילות | סיווג | סטטוס | מספר תקן / רכב | ימי פעילות | פעולות |
|---|
רשימת השמות לבחירה מהירה בלוח השיבוצים. הרשימה כוללת אך ורק שמות שנוספו כאן ידנית דרך "הוספה לרשימה" — מתנדבים ומשתמשי מערכת אינם נכנסים אליה מעצמם. סימוני "טיוטור מאושר", "פראמדיק" ו"נהג" נשמרים מיידית ומשתקפים בכל התפריטים. בעמודת "שם בסידור / כינוי" אפשר לרשום את הקיצורים שבהם איש הצוות מופיע בסידור של מד״א — הם משמשים לזיהוי אוטומטי בייבוא סידור מתצלום, ובלוח עצמו מוצג תמיד השם המלא.
| שם איש הצוות | שם בסידור / כינוי | כינוי נוסף בסידור | טיוטור מאושר | פראמדיק | נהג | סוג נהג | פעולות |
|---|
בקשות למשמרות רגילות ולמשמרות אט״ן שהגישו מתנדבים. אשרו, דחו ושבצו כל בקשה.
קבעו מי מקבל התראות ווטסאפ אוטומטיות. רק משתמשים מסומנים יקבלו הודעות.
יומן מלא של כל שינוי בשיבוצי המשמרות — מי ביצע את השינוי, מתי, סוג הפעולה, על מי, ובאיזו משמרת. מהחדש לישן.
רשימת משמרות חניכה ממתינות והיסטוריית טפסים שהושלמו. ניתן למלא טופס ישירות מהמשמרת או לצפות בטופס שהוגש.
ניהול אבטחות רפואיות לאירועים. הגדרת מספר האמבולנסים והצוות הנדרש לכל אמבולנס, ואישור בקשות השתבצות של מתנדבי נוער. זמין למשבצים ולאחראי אבטחות.
יצירה, עריכה ומחיקה של פעילויות הומניטריות בתחנה, כולל ניהול מכסת מתנדבים ומעקב הרשמות והשתתפות.
אירועי אבטחה קרובים. ניתן לשלוח בקשה להשתבץ לאבטחה, והאחראי יאשר אותה.
לוח ההדרכות הקרובות. לחצו על הדרכה לצפייה בפרטים המלאים — נושא, מועד, מיקום, ציוד נדרש ואיש קשר.
יצירה, עריכה ומחיקה של הדרכות. בחירת מדריך/ה מרשימת המשתמשים תשלח אליו/ה הודעת שיבוץ אוטומטית במייל.
כל טפסי החניך שנשלחו, מקובצים לפי חניך ותאריך. ניתן להוריד כל טופס כ-PDF.
הביתה הלוגי של יעדי שלבי ההסמכה. כאן חונכים ומנהלים מגדירים לכל תפקיד כמה משמרות שהושלמו נדרשות כדי לעבור כל שלב הסמכה (1 עד 4). היעדים מזינים את מד ההתקדמות האישי שכל משתלם רואה בלוח שלו. כל שינוי נשמר מיד ומסונכרן בכל המכשירים.
לכל תפקיד ארבעה יעדים — מספר המשמרות שהושלמו הנדרש לסגירת כל שלב (השלבים אינם מצטברים; כל יעד נספר בנפרד). הערך 0 סוגר את השלב באופן מיידי.
| תפקיד | שלב 1 · משמרות צפייה | שלב 2 · משמרות אנמנזה | שלב 3 · מקרים לא דחופים | שלב 4 · כל המקרים |
|---|
כללי התייצבות, כתובות תחנות, קודי כניסה, בעלי תפקידים ודגשים תפעוליים.
בחירת המנהלים והשיבוצים שיקבלו התראות פוש אוטומטיות בעת שינויי ליווי במשמרות הקרובות.
הנמענים מוצגים מתוך משתמשי קבוצת "מנהלים ושיבוצים" בלבד.
תצוגת כל ההתראות במערכת, כולל פרטי נמען וסטטוס אישור קריאה למשמרות קריטיות.
שליחת התראות פוש ישירות למכשירים של המשתמשים — לכולם, לקבוצה ספציפית, או למשתמש יחיד.